Business Central se vuelve ecológico: así puedes gestionar tus emisiones con un clic
¿Sabías que tu ERP puede ayudarte a reducir emisiones? Así es como Business Central se vuelve más verde. La sostenibilidad ya no es una opción: es una necesidad. Y ahora, gracias a las nuevas funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central, puedes empezar a medir y gestionar tu impacto ambiental sin salir del ERP. Tu sistema de gestión empresarial ahora también puede ayudarte a cumplir con la CSRD, calcular tu huella de carbono y tomar decisiones más responsables. Todo desde un entorno que ya conoces.
¿Qué trae de nuevo Business Central?
Con la actualización de 2024, Business Central incorpora un módulo de sostenibilidad que permite a las empresas registrar, calcular y reportar sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI). Y lo mejor: lo hace de forma integrada con tus procesos contables, logísticos y operativos. Microsoft nos ofrece la información completa en el portal Learn.
Funcionalidades que marcan la diferencia
Diarios de sostenibilidad: Registra emisiones por actividad, ubicación o centro de coste. Tan fácil como contabilizar una factura.
Conversión automática a CO₂ equivalente: Usa factores de emisión personalizados y calcula el impacto real de tus operaciones.
Informes ESG listos para usar: Cumple con GRI, CSRD o IFRS sin hojas de cálculo infinitas.
Integración total: Desde compras hasta producción, todo conectado para una trazabilidad completa.
Clasificación por Scope 1, 2 y 3: Porque no todas las emisiones son iguales, y Business Central lo sabe.
Cómo configurar el módulo paso a paso
1. Accede a la configuración: Ve a la página de inicio de Business Central; Busca y abre "Configuración de sostenibilidad" (Sustainability Setup).
2. Define los parámetros generales: Establece el año fiscal y la unidad de medida para las emisiones (por ejemplo, kg o toneladas de CO₂e). A continuación, configura si deseas usar factores de emisión estándar o personalizados.
3. Crea categorías de sostenibilidad: Define las categorías de actividad que generan emisiones (por ejemplo: transporte, electricidad, viajes de negocio) y asócialas a ámbitos (Scope 1, 2 o 3) según el tipo de emisión.
4. Configura factores de emisión: Introduce los factores de conversión para cada categoría (por ejemplo, litros de diésel → kg de CO₂). También puedes usar valores de bases de datos oficiales o tus propios cálculos.
5. Crea diarios de sostenibilidad: Accede a "Diarios de sostenibilidad" (Sustainability Journals) y registra actividades que generan emisiones (por ejemplo, consumo de combustible, viajes, etc.). Registra los diarios para que se reflejen en el libro mayor de sostenibilidad.
6. Consulta el libro mayor de sostenibilidad: Accede al "Libro mayor de sostenibilidad" (Sustainability Ledger Entries) para ver todas las entradas registradas. Puedes filtrar por fecha, categoría, ubicación o Scope.
7. Genera informes y análisis: Usa los informes predefinidos o crea Power BI dashboards conectados al módulo. Exporta los datos para incluirlos en tus reportes ESG o memorias de sostenibilidad.
Te dejo el enlace a la documentación de Microsoft por si te interesa profundizar en el tema
¿Por qué importa?
La sostenibilidad ya no es solo cosa del departamento de RSC. Ahora es parte del core financiero y operativo de la empresa. Y con regulaciones como la CSRD en marcha, necesitas herramientas que te ayuden a reportar con precisión y sin complicaciones. Integrar la sostenibilidad en tu ERP te va a permite tomar decisiones basadas en datos reales; identificar oportunidades de eficiencia energética; mejorar tu reputación ante clientes, inversores y empleados y, como no, cuidar nuestro planeta, que sólo tenemos uno.
¿Y cómo empiezo?
Solo necesitas activar el módulo desde la configuración de sostenibilidad, asignar roles clave como el Sustainability Manager, y empezar a registrar tus emisiones. En cuestión de días, puedes tener tu primer informe ESG generado directamente desde Business Central. El equipo de consultoría de Grupo Dynasoft está preparado para ofrecerte el soporte necesario para poner en marcha este nuevo módulo, que va a continuar expandiendo funcionalidades en las próximas versiones. La sostenibilidad ya no es un proyecto paralelo. Es parte del negocio. Y ahora, también es parte de Business Central.
Recuerda que nuestro equipo comercial está 100% a vuestra disposición para ayudaros a aclarar cualquier duda que pueda surgir. Contacta con comercial@grupodynasoft.com y nuestros expertos te ayudarán a la mayor brevedad.
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